De werkvorm Taart van Verlangen

Een gemeenschappelijk verlangen – essentieel voor ieder (project-)team.

Met de werkvorm de Taart van Verlangen richt je de verlangens van de individuen in een groep of team. Mensen hebben verlangens. In organisaties en in teams zijn verlangens. Een verlangen kan ook een doel of ambitie zijn. Hoe maak je de verlangens in de werk-context bespreekbaar?

Een gezamenlijke formulering van het verlangen verbindt en verhelderd de koers. Met deze werkvorm de Taart van Verlangen wordt inzichtelijk wat ieders individuele verlangen is. Welke behoeftes liggen daaronder?  En hoe kom je van individuele verlangens naar een gemeenschappelijk verlangen? Hieronder een toelichting hoe je deze leuke en praktische werkvorm begeleidt.

• Tijd nodig: 30 min. bij een groep van 5 deelnemers. En 45 min bij een groep van 6-8 deelnemers.
• Geschikt voor: op locatie en online.

Is de groep groter, dan kan er aan meerdere taarten tegelijkertijd gewerkt worden, in subgroepen parallel. Waarbij iedere subgroep de eigen Taart van Verlangen heeft.

Voorbereiding

• Formulering van het thema. Bijvoorbeeld: samenwerking of onderlinge communicatie. Schrijf de te beantwoorden vraag op een flip-over. Deze begint met: Wat is ons verlangen als het gaat om.... de samenwerking in dit project? …onze rol als OR? …..onze bijdrage aan veranderopgave X?
• Aantal tafels al naar gelang de groepsgrootte: 1 taart per tafel.
• Per tafel een papier waarop ‘de taart’ is voorgetekend qua indeling (zie hieronder).
• Een stift per persoon om mee te schrijven.
• Een set beeldkaarten, die je klaar legt op een tafel waar iedereen naartoe kan.

Voorbereiding bij een online sessie

• Een online gecreëerde Taart van Verlangen. Dit kan met behulp van verschillende whiteboardtools: Miro, Mural of Google Jamboard. Je kunt een vooraf gemaakt plaatje daarin uploaden.
• Ook beeldkaarten zijn online goed te gebruiken. Ben je geïnteresseerd in het gebruik van beeldkaarten online? Download deze dan via onze gratis downloads.

Template werkvorm Taart van Verlangen

Een template voor de Taart van Verlangen is te downloaden via onze pagina ‘gratis downloads‘. Daar tref je ook de stap-voor-stap beschrijving van de werkvorm die je kunt uitprinten, met een afbeelding per stap wat je dan te doen hebt.

Uitvoering stap voor stap

1. ‘3 Introductie van de werkvorm.
2. ‘5-10 Taartpunt individueel in laten vullen.
   Buitenste ring: noteer in de taart wat er goed gaat als het gaat om het thema.
   Tweede ring: noteer in de taart wat je grootste zorg is als het gaat om (thema noemen). Of: wat minder goed gaat als het gaat om (thema noemen).
   Derde ring: pak een beeldkaart die jouw verlangen weergeeft als het gaat om het thema en leg die bij de derde ring in de taartpunt.
3. ’10-’15 Vraag een ieder om zijn/haar taartpunt toe te lichten.
   Bij een sessie op locatie: Plak de beeldkaart, terwijl iemand deze toelicht, op op een flip-over en maak zo een overzicht van alle individuele verlangens: noteer deze bij de beeldkaarten. Schrijf de naam van de persoon bij de beeldkaart.
   Bij een online sessie: een ieder licht de gekozen beeldkaart toe. Men kan een lijntje trekken online naar de beeldkaart die het verlangen weergeeft, waarbij een ‘geeltje is geplakt’ met daarop de naam van de persoon met daarbij de toelichting op de gekozen beeldkaart
4. ’10 Wat is nu het gemeenschappelijk verlangen? Bij een groepje van vijf deelnemers kan dit met elkaar uitgewisseld worden. Bij zes tot acht deelnemers eerst in twee subgroepen laten uitwisselen: welke rode draad zien we als het gaat om de verlangens? Hoe kan het gemeenschappelijk verlangen in één zin worden samengevat?
5. ’10 Bij een groep waarbij twee of meerdere taarten van verlangens zijn: presenteer deze aan elkaar en benoem de overeenkomsten en verschillen. Een groepje deelnemers die alle drie of vier de subgroepen vertegenwoordigen kunnen in de pauze met elkaar kijken of er tot één gemeenschappelijke formulering gekomen kan worden. Om deze na de pauze aan de hele groep te presenteren. Bij meer dan vier subgroepen vindt het vervolggesprek plaats in de subgroep. Bijvoorbeeld met als vervolgstap: wat doen wij voortaan meer, minder of anders gezien dit verlangen?

Toepassing bij teamcoaching

Variant die bijdraagt aan het onderlinge begrip en het richten van energie en richting in het team. 

Het thema is iets in de trant van: “en hier ben ik verdrietig of boos over”, of “dit is een zorg van mij. Welk verlangen zit er achter mijn zorg?”

Duur: 45-60 min. Afhankelijk van de groepsgrootte en wat er speelt in een team. Omdat je in dit gesprek nog meer de verdieping opzoekt met elkaar duurt deze vorm doorgaans langer dan de voorgaande.

1. ‘3 De Taart van Verlangen tekenen of online laten zien.
2. ’10 Individueel vult ieder in stilte haar/zijn ‘taartpunt van verlangen’. Dus een ieder krijgt haar/zijn taartpunt letterlijk mee, en vult deze in. Online kan dit een template zijn, een ppt die een ieder per mail ontvangt. De facilitator geeft daarbij de focus aan met de volgende vragen: Schrijf in je ’taartpunt’ waar je verdrietig of boos over bent (5’). Schrijf in je taartpunt wat je grootste zorg is/zorgen zijn (5’) en schrijf in je taartpunt wat je verlangen achter de zorg(en) is. Of laat ook hier een beeldkaart voor kiezen om het verlangen uit te drukken in een beeld (5′)
3. ‘5 Verzamel alle taartpunten zodat er één taart ontstaat. Of in het geval de sessie online is: bespreek ieders input per persoon. Dit zorgt voor een goede focus en goed luisteren naar elkaar.
4. ’15 Beantwoord de volgende vragen per persoon als je hoort wat iemand heeft ingevuld:
   (1) Als ik je hoor wat wil ik dan nog weten (noteer dit)
   (2) Probeer eens in te voelen hoe dat voor [persoon] is (noteer dit)
   (3) Hoe is dat voor jou, wat voel je/word je gewaar? (Noteer dit.)
5. ’15 Plenair: Wat ik merkte toen we bij jouw  input stilstonden was…… Wat ik nog te vragen heb is…….
6. ’10 Als we de individuele verlangens gehoord hebben, welke rode draad zien we dan met elkaar?

Overleg eerst in drietallen, en dan plenair. Sluit af met het benoemen van de thema’s die er kennelijk leven en spelen. Je kunt nog vragen om dit in subgroepen te visualiseren of samen te vatten. Of je besluit met het benoemen van een gemeenschappelijk thema of verlangen zoals ieder subgroepje dat ziet.

Training

Interactieve werkvormen maken dat groepen sneller tot besluiten komen. Werkvormen dragen bij aan draagvlak en betrokkenheid. En voorkomen praten zonder resultaat. Voor iedereen die met groepen werkt is het handig enkele interactieve werkvormen paraat te hebben. In de training Werkvormen voor Interactie leer je diverse werkvormen voor het opstarten, verdiepen en afronden van interactieve bijeenkomsten.

De training Werkvormen voor Interactie maakt deel uit van het palet van drie trainingsdagen, die tezamen de basiscompetenties vormen voor het ontwerpen en begeleiden van interactieve groepssessies. We geven deze trainingen al jaren met veel plezier en naar volle tevredenheid van alle adviseurs, projectleiders, stafmedewerkers, beleidsmedewerkers, facilitators en trainers die ook op zoek waren naar een concrete aanpak, een rugzak vol werkvormen en meer grip op de onderstroom. Alle data van de open trainingen staan hier.

Contact

Heb je vragen over onze trainingen, een in-company programma of over het laten begeleiden van een bijeenkomst? Neem dan gerust contact met ons op.