De manier waarop een overleg verloopt is de graadmeter van de kwaliteit van samenwerking en weerspiegelt de volwassenheid van een team.
Voor leidinggevenden, projectleiders en teamleiders is een goed overleg een krachtig stuurmiddel. Het overleg is hét moment dat een (project-)team bij elkaar komt. De kwaliteit van de communicatie tijdens zo’n overleg staat in DIRECT verband met de volwassenheid van het TEAM. Door te werken met een duidelijke agenda, gedeeld eigenaarschap en concrete opvolging, maak je van vergaderen een moment van verbinding, richting, eigenaarschap en beweging.
Heb je last van:
- Geen gedeeld eigenaarschap van de agenda
- Lange discussies
- Geen concrete besluiten of acties
- Slechte follow-up van afspraken
Met de training High Performance Overleggen reiken we je hele praktische hands-on oplossingen aan die je direct in de praktijk kunt toepassen. Concreet en praktisch!
Hoe creëer je gedeeld eigenaarschap voor, tijdens en na een overleg?
Een goede voorbereiding is het halve werk. Goed weten wat je wilt bereiken op welke manier zodat een open dialoog ontstaat tijdens het overleg, gericht en met betrokkenheid daarmee bouw je aan onderling vertrouwen en commitment. je creëert daarmee een andere dynamiek. Je weet hoe je de deelnemers optimaal kunt laten participeren, zodat zij naar elkaar luisteren en van elkaars talenten en kwaliteiten gebruik maken. Je bouwt aan een psychologisch veilig klimaat waarin geleerd kan worden van elkaar. Dit leidt tot betere gesprekken, gedragen besluiten en concrete resultaten.
Wist je dat de kwaliteit van vergaderingen de werkbeleving beïnvloedt, ook buiten de vergadering? Daarmee is het rendement er niet alleen tijdens de vergadering of het overleg maar heeft dit een nog veel groter effect. Lees hierover meer in dit artikel: Impact van interactieve vergaderingen op medewerkerstevredenheid.
Opzet van deze praktische training
- Eén dag training (fysiek op lokatie)
- Optioneel: Leer- en reflectiebijeenkomst enkele weken na de training (online of fysiek)
Het programma bestaat uit de volgende onderdelen:
Hoe creëer je eigenaarschap?
- Eigenaarschap creëren bij de voorbereiding van de vergadering.
- Eigenaarschap tijdens de vergadering: op inhoud en proces.
- Een goede follow-up van acties en besluiten.
- Het vijf stappenplan voor interactief vergaderen zonder gedoe.
Hoe kom je tot de essentie in vergaderingen?
- Vaststellen vergaderdoel.
- Opstellen van een agenda met de Hartelijk Gefaciliteerd template.
- Formuleren van agendapunten waarmee je tot concrete resultaten komt.
- Heldere doelen = heldere resultaten
Hoe zorg je voor interactie tijdens overleggen?
- Voorkom oeverloze discussies. Zorg dat iedereen aangehaakt blijft met een goede agenda en handige gesprekstechnieken voor in vergaderingen.
- Interactieve aanpak voor o.a. informatie delen, ideeën vormen en besluiten nemen. Met praktisch toepasbare werkvormen.
Hoe hou je grip op de onderstroom?
- Hoe kun je op eenvoudige wijze zicht krijgen op wat er in de onderstroom speelt?
- Hoe voorkom je gedoe in de onderstroom en hou je er grip op?
- Hoe maak je de onderstroom tijdens een overleg bespreekbaar
Hoe intervenieer je als er zich lastige situaties voordoen tijdens jouw overleg?
Voor wie?
De training is bedoeld voor projectleiders en -managers, adviseurs, business developpers, scrum-masters, teamleiders en -managers, stafadviseurs HR en communicatie die willen leren hoe ze kunnen zorgen voor meer interactie, energie en gedeeld eigenaarschap in vergaderingen of overleggen. Kortom: minder gedoe en meer resultaat.
Wat zeggen deelnemers?
Wij geven al jaren met veel plezier en succes deze training.
Ik kon er direct mijn volgend overleg wat mee.
Als ik dit eerder had geweten…had me een hop ergernissen bespaard!
De training is FUN! Het is toch echt komisch hoe wij mensen zo ondoordacht overleggen terwijl dit zo anders kan!
No-brainer. Morgen resultaat.
Inzichten die ik de rest van mijn leven toepas.
“Heldere toepasbare kennis. Geen droge kost maar op een energie gevende manier gedeeld.”
“Top vond ik dat werkvormen direct in de training werden toegepast, zo ervaar je meteen zelf hoe deze in zijn werk gaan.”
Leren door te doen
De training is zeer praktisch en interactief. In al onze trainingen en opleidingen staat leren door te doen en leren van elkaar centraal. Uiteraard bieden we je de kennis die nodig is voor een beter begrip van wat High Performance Overleggen inhoudt en waarom bepaalde principes of technieken belangrijk zijn. De nadruk ligt echter op het zelf ervaren en de toepassing in jouw eigen praktijk.
In-company
Wij zijn de partner van vele grote organisaties in het professionaliseren van de vaardigheden als het gaat om het optimaliseren van de samenwerking en het effectief werken in groepen en teams.
Praat en spar verder met ons en neem telefonisch, per mail of via onderstaand formulier contact met ons op. Dan hebben we een verkennend gesprek om met elkaar te onderzoeken wat wij voor jullie zouden kunnen betekenen.
Waarom een training volgen bij ons?
Wij staan garant voor resultaat. En zijn pas content als jij dat bent. Niet goed? Geld terug. Lees hier verder waarom je bij ons een training zou willen volgen.
